ChatGPTでメール添削するプロンプト完全ガイド【2026年最新】：ビジネスメール・要約・精度アップのコツまで徹底解説

以下のビジネスメールを添削してください。

【前提】
- 送信相手：[相手の属性：取引先の担当者・上司・顧客など]
- メールの目的：[例：打ち合わせの日程調整・謝罪・依頼]
- 重視してほしい点：[例：敬語の修正・簡潔さ・丁寧なトーン]
- 変えてほしくない点：[例：金額・日程・固有名詞はそのまま]

【添削後のフォーマット】
- 修正前：（原文）
- 修正後：（添削文）
- 修正理由：（何をどう変えたか）

【メール本文】
（ここにメール本文を貼り付ける）

以下のお詫びメールを添削してください。

【前提】
- 送信相手：取引先の担当者（社外）
- メールの目的：納期が2日遅れることの謝罪と新しい日程の連絡
- 重視してほしい点：
  1. 誠実さが伝わる表現
  2. 過度に卑屈にならない丁寧なトーン
  3. 再発防止の姿勢を入れる
- 変えてほしくない点：日程や数字は原文のまま

【添削後の出力形式】
修正前：（原文）
修正後：（添削文）
修正ポイント：（箇条書きで）

【メール本文】
（ここに貼り付け）

以下の依頼メールを添削してください。

【前提】
- 送信相手：社内の別部署のマネージャー（上司ではないが目上）
- メールの目的：資料作成の協力依頼
- 重視してほしい点：
  1. 依頼内容が最初の2-3行で伝わる構成
  2. 相手の負担を気遣う表現
  3. 締め切りが自然に伝わるよう整える
- 変えてほしくない点：依頼内容の詳細・締め切り日

【メール本文】
（ここに貼り付け）

以下の報告メールを添削してください。

【前提】
- 送信相手：上司（社内）
- メールの目的：プロジェクトの進捗報告
- 重視してほしい点：
  1. 結論を最初に書く（BLUF形式）
  2. 箇条書きで情報を整理する
  3. 次のアクションを明確にする
- 変えてほしくない点：数値データ・固有名詞はそのまま

【メール本文】
（ここに貼り付け）

# メール添削プロジェクト設定

## 私の基本情報
- 業種：IT系スタートアップ
- 役職：マーケティング担当（中堅）
- 主な連絡先：社内スタッフ・取引先・パートナー企業

## メールのトーンガイドライン
- 社外：丁寧語・謙譲語を適切に使う。過度に卑屈にならない
- 社内上司：丁寧語ベース。でも堅すぎない
- 社内同僚：です・ます調。フレンドリーでOK

## NGワード・NG表現
- 「させていただく」の多用は避ける（1通につき1回まで）
- 「ご査収ください」は古いので別の表現に
- 「よろしくお願い申し上げます」は「よろしくお願いいたします」に統一

## 添削時の出力形式
添削前・添削後・修正理由（箇条書き）を必ずセットで出力すること

以下のメールを要約してください。

【出力形式】
1. 要約（2-3文）
2. 自分へのアクション項目（箇条書き）
3. 期限・日程の情報
4. 確認が必要な事項

【メール本文】
（ここに貼り付け）

以下はある取引先とのメールのやりとりです。
古い順から新しい順に並んでいます。

このやりとり全体を整理して、以下の形式で出力してください。

1. 現在の状況（2-3文）
2. 合意済みの事項（箇条書き）
3. 未確定・未解決の事項（箇条書き）
4. 次のステップ

【メールスレッド】
（ここに貼り付け）

Please proofread the following business email and suggest improvements.

Context:
- Recipient: External business partner (C-level executive)
- Purpose: Following up on our partnership proposal
- Tone: Professional but friendly
- Key points to keep unchanged: All numbers, dates, and proper nouns

Please provide:
1. Corrected email
2. List of changes made with brief explanations
3. Alternative phrasing suggestions (if any)

Original email:
（ここに英語メールを貼り付け）