Notionのオフラインモードとは？有料プランで最大1,000ページ自動ダウンロード

室谷代表取締役

Notionがオフラインモードを強化しました。有料プランでは、最近閲覧したページとお気に入りページを最大1,000件まで自動的にダウンロードして、オフラインでも使えるようにするという発表です。

テキトー教師DotAI 認定講師

これは単に「オフラインで見られるページが増えた」という話じゃないんですよ。これまで手動でいちいち「オフラインで利用可能」に設定する必要があったのが、自動でバックグラウンド保存されるようになる。

つまり、Wi-Fiが切れた瞬間に「あ、このページ見られない」となるリスクが減るわけです。

室谷代表取締役

発表はNotionの公式Xアカウントからで、「あなたのワークスペースはWiFiが消えたときに消えるべきではない」というメッセージとともに、有料プランで最大1,000ページの自動ダウンロードが始まったと案内されています。

テキトー教師DotAI 認定講師

公式ヘルプセンターの記載を整理すると、オフラインモードはすべてのプランのワークスペースメンバーが使える機能で、デスクトップアプリかモバイルアプリが必要。Webブラウザでは使えません。

そのうえで、有料プランだと最近閲覧したページとお気に入りページが自動でダウンロードされる、という二段構えの提供になっています。

室谷代表取締役

ここがまず押さえておくべきポイントなんですよね。無料プランでもオフライン機能自体は使えるけど、自動ダウンロードの恩恵があるのは有料プラン。

MYUUUでもNotionは業務の情報共有基盤として使っているので、この違いは地味に大きいです。

Notionのオフラインモードとは？今回何が変わったのか

テキトー教師DotAI 認定講師

まず前提として、Notionのオフラインモードは、インターネット接続がない状態でもページの閲覧・編集・新規作成ができる機能です。変更は端末のローカルに保存され、再接続時に自動で同期されます。

室谷代表取締役

これまでは、ユーザーが自分で各ページのメニューから「Available offline」をオンにしないと、そのページはオフラインで使えなかったんですよね。それが今回、有料プランに限って、最近見たページとお気に入りページが自動でダウンロードされるようになった。

これが今回の変更点です。

テキトー教師DotAI 認定講師

公式ヘルプでは「現在、ページは個別にダウンロードできるほか、有料プランなら最近閲覧したページとお気に入りページも自動でダウンロードされる」と書かれています。そして「オフライン機能は拡張を続けている」という注記もあり、現時点ではまだ発展途上の機能だという位置づけが読み取れます。

室谷代表取締役

発表文では「最大1,000ページ」と明記されていますが、ヘルプセンターのページには件数の明示がないんですよね。ここは発表文とヘルプで表現に幅があるので、続報を待つべき部分です。

テキトー教師DotAI 認定講師

対象プランの表記にも幅があります。発表文は「paid plans（有料プラン）」、ヘルプセンターでは「Plus、Business、Enterpriseプラン」と書かれていて、ガイドページでは「Business、Enterpriseプラン」となっています。

どの有料プランまで自動ダウンロードが含まれるかは、契約中のプランで設定画面を確認するのが確実です。

室谷代表取締役

ここは注意が必要ですね。公式情報の中でもプラン名の書き方が揺れているので、「自分はPlusプランだけど自動ダウンロードされるのか」というのは、設定の「Offline」タブを見れば実際にダウンロードされているか確認できます。

オフラインモードでできること・できないこと

テキトー教師DotAI 認定講師

オフライン時にできることは、大きく分けて三つです。新規ページの作成、ダウンロード済みページの閲覧と編集、そして基本的なブロックタイプの利用です。

室谷代表取締役

一方で、できないこともはっきりしています。インターネット接続が必要な高度なブロック、たとえば他アプリからの埋め込み、AIブロック、フォーム、ボタンなどはオフラインでは使えません。

あと、ページの共有や権限の変更もオフラインではできません。

テキトー教師DotAI 認定講師

これは講座でもよく聞かれるんですが、オフラインで「できないこと」を事前に知っておくことが大事です。たとえば、顧客に見せるページをオフラインで共有しようとしても、それはできない。

共有設定はオンラインのうちに済ませておく必要があります。

室谷代表取締役

あと、データベースを含むページをダウンロードした場合、最初のビューの先頭50行だけが保存されるという制限もあります。それ以降の行は個別にダウンロードが必要です。

データベースをがっつりオフラインで使いたい場合は、最初のビューをよく使うものにしておくのがコツですね。

テキトー教師DotAI 認定講師

サブページも自動ではダウンロードされません。親ページをダウンロードしても、その下のサブページは個別に「Available offline」をオンにする必要があります。

ここは見落としやすいポイントです。

室谷代表取締役

つまり、オフラインで使いたいページが階層構造になっている場合は、必要なサブページを一つずつダウンロードしておく必要がある。この仕様は今回の変更でも変わっていないので、注意が必要です。

オフラインモードの使い方・設定手順（自動ダウンロードと個別設定）

テキトー教師DotAI 認定講師

では具体的な使い方です。まず個別にページをオフラインで使えるようにする手順は、対象のページを開いて、ページ上部の「•••」メニューを選び、「Available offline」をオンにします。

するとプログレスバーが表示されて、ダウンロードが完了するとオフラインで使えるようになります。

室谷代表取締役

有料プランなら、この個別設定に加えて、最近閲覧したページとお気に入りページが自動でダウンロードされます。どのページが自動でダウンロードされたかは、設定の「Offline」タブで確認できます。

テキトー教師DotAI 認定講師

自動ダウンロードを無効にしたい場合は、設定の「Offline」タブで「Automatic downloads」をオフにすれば止められます。逆に、自動ダウンロードをオンにしておけば、日々よく見るページはいつの間にかオフラインで使える状態になっているわけです。

室谷代表取締役

ここで大事なのが、オフラインで使えるページは端末ごとに管理されるという点です。スマホでオフライン設定したページは、PCでは別途設定が必要になる場合があります。

ガイドページにも「各デバイスでページをオフライン用にマークしてください」と書かれています。

テキトー教師DotAI 認定講師

設定の「Offline」タブでは、ダウンロード済みページの一覧表示、検索、オフライン利用の停止もできます。不要になったページを整理するのにも使えますね。

室谷代表取締役

あと、ダウンロードしたページはバックグラウンドで自動更新される仕組みです。たとえばスマホでオフライン設定したページをPCで更新すると、スマホ側にも次回オフラインになる前に最新版が自動でダウンロードされる。

これは便利な反面、常に最新とは限らないので、重要な変更はオンライン時に同期しておくのが安心です。

対象プランと料金――無料プランやWebブラウザでも使えるのか

テキトー教師DotAI 認定講師

ここは混乱しやすいので整理しましょう。オフラインモード自体は、すべてのプランのワークスペースメンバーが使えます。

ただし、デスクトップアプリかモバイルアプリが必須で、Webブラウザでは使えません。

室谷代表取締役

つまり、無料プランでも個別にページをダウンロードすればオフラインで使える。ただし、最近閲覧したページやお気に入りページの自動ダウンロードは有料プランの機能ということです。

テキトー教師DotAI 認定講師

料金については、公式ページに具体的な金額の記載はありません。プランごとの料金はNotionの料金ページで確認する必要があります。

今回の発表は機能強化の話であって、価格改定の話ではないので、そこは混同しないようにしましょう。

室谷代表取締役

日本で使えるかどうかも、特に地域制限の記載は見当たりません。Notionのアプリが使える環境なら、このオフライン機能も使えると考えていいでしょう。

ただし、公式に「日本限定」などの記載があるわけではないので、詳細は公式ヘルプを確認してください。

テキトー教師DotAI 認定講師

対応バージョンについても、公式ヘルプには特定のバージョン番号の記載はありません。アプリを最新版にアップデートしておくのが無難です。

データベースやサブページ、同時編集の注意点

テキトー教師DotAI 認定講師

オフラインでデータベースを扱う際の注意点をもう少し深掘りします。データベースを含むページをダウンロードすると、最初のビューの先頭50行が保存されます。

それ以降の行は個別にダウンロードが必要です。

室谷代表取締役

これは実務で使うと結構引っかかるポイントです。たとえばタスク管理のデータベースをオフラインで見たい場合、最初のビューが「すべてのタスク」になっていて、先頭50行だけが保存される。

51行目以降のタスクはオフラインでは見られない可能性があります。

テキトー教師DotAI 認定講師

対策としては、オフラインでよく使うビューを最初のビューに設定しておくこと、そして重要な行は個別にダウンロードしておくことです。ガイドページでも「データベースの最初のビューを、最もよく使うもの、またはオフラインで使いたいものにしてください」と推奨されています。

室谷代表取締役

サブページも同様で、親ページをダウンロードしてもサブページは自動ではダウンロードされません。重要なサブページは個別にマークする必要があります。

テキトー教師DotAI 認定講師

同時編集の競合リスクも見逃せません。オフライン中に複数人が同じページを編集した場合、テキストの変更は自動マージが試みられますが、テキスト以外の変更、たとえばデータベースのセレクトプロパティを二人が同時に更新すると、片方の更新しか保存されない場合があります。

室谷代表取締役

これはオフラインに限らず、同期の仕組み上起こり得る話ですが、オフライン状態が長引くほどリスクは高まります。オフラインで編集したら、早めにオンラインに戻って同期するのが鉄則ですね。

テキトー教師DotAI 認定講師

ガイドページでも「Wi-Fiに接続できるときは常に接続して変更を同期することを推奨します」と書かれています。同期状態はインジケーターで確認できるので、戻ったらまず確認する習慣をつけたいです。

現場でどう使う？通勤・飛行機・Wi-Fi不安定な場所での活用

テキトー教師DotAI 認定講師

この機能が刺さるのはどんな場面か。ガイドページでは、飛行機や通勤、Wi-Fiが不安定なカフェなどでの作業が例に挙げられています。

室谷代表取締役

特に飛行機での移動中は、事前にダウンロードしておけば機内モードでもNotionのページを開いて編集できる。これは取材や出張が多い人にはありがたいですよね。

テキトー教師DotAI 認定講師

通勤中の電車内で、昨日見たページをさっと開いてメモを追記する、なんて使い方もできます。自動ダウンロードのおかげで、事前準備の手間が減るのが大きいです。

室谷代表取締役

カフェでWi-Fiが不安定なときも、最近見たページなら自動でダウンロードされている可能性が高い。ただ、完全に保証されるわけではないので、重要なページは手動で「Available offline」にしておくのが確実です。

テキトー教師DotAI 認定講師

オフライン時は検索結果の表示も工夫されていて、オフラインで使えるページが先に表示され、使えないページはグレーアウトされる仕様です。これで「今どのページが使えるか」が一目でわかります。

室谷代表取締役

現場でのコツとしては、オフラインになる前に「設定→Offline」タブを開いて、必要なページがダウンロード済みか確認する習慣をつけることですね。特に出張前や飛行機搭乗前にはチェックしておきたいです。

よくある質問

テキトー教師DotAI 認定講師

最後に、よくある質問を整理しておきます。まず「ダウンロードしたページは端末間で同期されるのか」という点。

これは端末ごとに管理されるため、別の端末で使うにはその端末でもオフライン設定が必要です。

室谷代表取締役

「手動でダウンロードするのが面倒。他の方法はないか」という疑問には、有料プランなら自動ダウンロードが使えると答えられます。

ただし対象プランはPlus、Business、Enterpriseとヘルプに記載があり、ガイドではBusiness、Enterpriseとなっているため、契約プランによっては設定画面で確認が必要です。

テキトー教師DotAI 認定講師

「オフラインで編集した内容はオンライン復帰後に正しく同期されるか」という不安については、テキスト編集は自動マージが試みられ、同期インジケーターで確認できると公式に説明されています。ただし、テキスト以外の変更には競合リスクがあるため、早めの同期が推奨されています。

室谷代表取締役

「無料プランでも使えるのか」については、オフラインモード自体は全プランで使えますが、自動ダウンロードは有料プランの機能です。無料プランでも個別ダウンロードは可能です。

テキトー教師DotAI 認定講師

「Webブラウザでは使えないのか」という点もよく聞かれます。公式ヘルプに「この機能はWebブラウザでは利用できません」と明記されています。

デスクトップアプリかモバイルアプリが必要です。

室谷代表取締役

現時点では、オフライン機能はまだ拡張途上で、データベースの扱いなどに制限があります。今後のアップデートで改善される可能性があるので、公式の続報をチェックしておくといいですね。