Notion AIとは何か、Notionの中で何ができるのか
Notion AIとは何か。ワークスペースに組み込まれたAIの正体
室谷代表取締役Notion AIって、要はNotionの中に最初から座ってるAIなんですよね。別タブでChatGPTを開いて、コピペして戻ってくる、あの往復がなくなる。
地味だけどここが一番デカい。
地味だけどここが一番デカい。
テキトー教師DotAI 認定講師初めて触る人がまず戸惑うのが、「これChatGPTと何が違うの？」というところで。答えはシンプルで、自分のワークスペースの中身をそのまま見ながら答えてくれるんですよ。
室谷代表取締役逆に言うと、ナレッジがNotionに溜まってない会社だと価値が半減するんですよ。ツール単体の話じゃなくて、情報設計の話になってくる。
テキトー教師DotAI 認定講師たしかに。現場でよく聞くのは、議事録はNotion、調査はChatGPTと分けてた人が、だんだん片方に寄せ始めるパターンですね。
チャット・検索・議事録・翻訳まで、ひとつの場所でできること
室谷代表取締役で、実際にできることの幅がかなり広いんですよ。チャット、横断検索、文章の下書き、会議の文字起こしと要約、データベースの自動入力、翻訳。
全部同じ場所で完結する。
全部同じ場所で完結する。
テキトー教師DotAI 認定講師バラバラのツールを行き来してた作業が、ひとつに畳まれる感覚なんですよね。ただ最初に戸惑うのが機能の多さで、「どこから触ればいいのか分からない」という声は本当に多いです。
室谷代表取締役経営目線で言うと、ツールを1個減らすと契約もアカウント管理も減るんですよ。地味ですけど、これが積み上がると効いてくる。
テキトー教師DotAI 認定講師あと翻訳がページ全体やデータベースにかけられるので、多言語で運用してるチームだとそこが効きますね。
GPT-4やClaudeなど複数モデルで動くモデル非依存の設計
室谷代表取締役ここ、構造として面白いんですけど、Notion AIは特定の1モデルに縛られてないんですよ。GPT-4やClaudeなど複数のモデルを基盤にして、切り替えられる設計になってる。
テキトー教師DotAI 認定講師「じゃあ自分で選ぶんですか？」と聞かれるんですけど、基本的には中で適切なものが使われる感覚で、そこまで意識しなくても動きます。
室谷代表取締役モデル非依存にしておくの、経営判断としてはかなり賢いんですよ。モデルの世代交代が速すぎるので、1社に固定すると2年後に詰む。
テキトー教師DotAI 認定講師なるほど。乗り換え前提で作っておく、という発想ですね。
自律的に動くNotionエージェントとエンタープライズサーチの違い
室谷代表取締役今のNotion AIの中心が、Notionエージェントとエンタープライズサーチなんですよ。名前が似てて混ざりやすいけど、役割は真逆。
テキトー教師DotAI 認定講師そうなんです。エージェントは自分で動いて作業する側、エンタープライズサーチは探して見つける側。
ここを一緒にすると混乱します。
ここを一緒にすると混乱します。
室谷代表取締役エージェントはワークスペースや連携アプリ、Webのコンテキストを使って、ページやデータベースの作成・編集・調査まで自分で進める。サーチのほうは、Notionの中とSlackやGoogleドライブ、GitHubなんかを横断して情報を引っ張ってくる。
テキトー教師DotAI 認定講師つまり探す側とやる側で分かれてるんですね。だから導入時に「何を任せるか」を決めるのが先で、いきなり丸投げすると逆に散らかるんですよ。
呼び出し方と基本操作、最初にどこを触る？
右下のアイコンと、サイドバーの「検索」が入口
- ページ右下の丸いAIアイコンをクリックする
- サイドバーの「検索」を開くと、Notion AIがフルページ表示で立ち上がる
室谷代表取締役Notion AIって、特別なセットアップが要らないんですよ。まずはこの2か所だけ押さえれば動きます。
テキトー教師DotAI 認定講師そうなんですよね。初めて触る人が最初に戸惑うのが「どこから呼ぶの？」という点で、実はここだけで足ります。
別のアプリを入れる必要もないんですよ。
別のアプリを入れる必要もないんですよ。
室谷代表取締役導入コストがゼロって、地味にデカいんですよ。新しいツールを入れるたびにアカウント作って、設定して、チームに展開して、って工数が出るじゃないですか。
それが既にあるワークスペースの中で完結する。
それが既にあるワークスペースの中で完結する。
テキトー教師DotAI 認定講師だから「とりあえず今日触ってみる」が成立しちゃうんですよね。ハードルが低い分、社内に広がるのも早い印象です。
新しい行でスペースキーを押すと、その場で書き始められる
- ページ内で新しい行を作る
- その行でスペースキーを押すと、プロンプトの入力欄が出る
- 指示を書くと、AIがそのページに直接書き込む
テキトー教師DotAI 認定講師ここが一番「おっ」となるポイントなんですよ。行にカーソルを置いてスペースキーを押すだけ。
別のウィンドウに切り替えずに済みます。
別のウィンドウに切り替えずに済みます。
室谷代表取締役体感で言うと「書く場所と頼む場所が同じ」ってことですよね。ツールを行き来する時間って、積み上がると結構な量になる。
テキトー教師DotAI 認定講師現場でよく聞くのは「コピペの往復がなくなった」という声です。チャットに貼って、返ってきた文章をまた貼り直す、あの手間が消える感じですね。
室谷代表取締役あの往復、1回30秒でも1日30回やれば15分ですからね。塵積もですよ。
選んで「AIで編集」、ショートカットとメンション
- テキストを選択して「AIで編集」を選ぶ
- 文法修正・短縮・トーン変更などを指示する
- Macは Shift+Cmd+J、Windowsは Shift+Ctrl+J でデスクトップアプリ外からも起動できる（デスクトップアプリ必須）
- iPhoneでは Siri起動、Spotlight検索、ショートカットアプリ、アクションボタン（iPhone 15 Pro）からも開ける
- "@"メンションでページ・人・日付を文脈として渡す
室谷代表取締役選択メニューの「AIで編集」が効くんですよ。書いた文章を選んで、文法修正やトーン変更をその場で頼める。
テキトー教師DotAI 認定講師これ、ハマる人多いんですよ。「AIに書かせる」より「自分で書いたものを整える」方が違和感が少ないんですよね。
文体が自分のままで残りますから。
文体が自分のままで残りますから。
室谷代表取締役ショートカットも押さえておくと動きが変わる。デスクトップアプリが入っていれば、アプリの外からでも呼べます。
iPhoneなら Siri や Spotlight検索あたりからもいけますね。
iPhoneなら Siri や Spotlight検索あたりからもいけますね。
テキトー教師DotAI 認定講師あと「@」メンションです。特定のページや人、日付を渡すと、その文脈を踏まえて答えてくれる。
ここまで来ると、ただの文章生成とは役割が変わってきます。
ここまで来ると、ただの文章生成とは役割が変わってきます。
Notion AIでできること、活用例はどこまで広がる？
文章作成・要約・トーン変更をページ上で完結させる
室谷代表取締役Notion AIの分かりやすいところは、ページを離れずに文章まで完結するところなんですよ。新しい行でスペースを押して指示を書くと、そのままページに書き込まれる。
エディタを切り替える手間が消えるだけで、体感はけっこう変わるんですよね。
エディタを切り替える手間が消えるだけで、体感はけっこう変わるんですよね。
テキトー教師DotAI 認定講師慣れると手放せなくなるのは、書いた後の編集なんですよ。テキストを選んで「AIで編集」から、短くしたい、トーンを変えたい、文法を直したい、と振れる。
最初に戸惑うのが、どの範囲が指示の対象になるのかという点で、先に選択してから頼む、という順番を覚えると一気に楽になります。
最初に戸惑うのが、どの範囲が指示の対象になるのかという点で、先に選択してから頼む、という順番を覚えると一気に楽になります。
室谷代表取締役要約も同じ流れで、長い議事録を貼り付けて要点だけ出させられる。要約に10分かけていた作業が数十秒になるなら、時給で換算すると、もう使わない理由がない数字なんですよね。
AIミーティングノートで議事録とアクションアイテムを残す
テキトー教師DotAI 認定講師会議まわりが一番インパクトあるかもしれません。AIミーティングノートは会議をライブで文字起こしして、決定事項とアクションアイテムを要約してくれます。
まだベータなのでそこは前提ですが、現場でよく聞くのは「録り忘れた会議が一番もったいない」という声です。
まだベータなのでそこは前提ですが、現場でよく聞くのは「録り忘れた会議が一番もったいない」という声です。
室谷代表取締役議事録って、書く人がいないと会議のたびに誰かが損をする構造なんですよ。ここが自動で残るなら、そのぶん人は本来の議論に集中できる。
地味ですけど、組織のコスト構造に効いてくるタイプの機能なんですよね。
地味ですけど、組織のコスト構造に効いてくるタイプの機能なんですよね。
テキトー教師DotAI 認定講師しかも要約が決定事項とアクションアイテムに寄っているのが実務的で、読み返す前提で作られている感じがします。
データベースの自動入力と数式作成、コード記述の支援
室谷代表取締役データベースの自動構築・自動入力、いわゆるAutofillも効きます。数式の作成支援もあって、ここは今まで手が止まりがちだった層に刺さるんですよね。
テキトー教師DotAI 認定講師数式が苦手な人は多いんですよ。関数を思い出すところで止まって、結局手入力に戻ってしまう。
そこを日本語で聞けるだけで、データベースが「作りたいけど作れない」状態から抜けられます。コード記述の支援もあるので、エンジニア以外が触る場面でも敷居が下がります。
そこを日本語で聞けるだけで、データベースが「作りたいけど作れない」状態から抜けられます。コード記述の支援もあるので、エンジニア以外が触る場面でも敷居が下がります。
室谷代表取締役日本語での使い勝手と翻訳の精度は実際どうなのか
テキトー教師DotAI 認定講師日本語でも自然に使えます。翻訳はページ全体やデータベースの中身まで対象にできるので、英文の共有資料をその場で日本語に寄せられます。
細かい対応範囲は公式のヘルプで確認してもらうのが確実です。
細かい対応範囲は公式のヘルプで確認してもらうのが確実です。
室谷代表取締役翻訳の精度は、実務で下書きに使うぶんにはもう十分なんですよね。ただ、ニュアンスの最終確認は人がやる前提で使う。
ここをAIに丸投げすると、外向けの文書で痛い目を見る。下書きはAI、最後の一言は人間、という分担がちょうどいいんですよ。
ここをAIに丸投げすると、外向けの文書で痛い目を見る。下書きはAI、最後の一言は人間、という分担がちょうどいいんですよ。
テキトー教師DotAI 認定講師そこは現場感覚と一致します。翻訳調のまま出すと違和感が出るので、最後に手で整える前提で使うと、逆にスピードはかなり上がります。
料金はどうなっている？無料プランでどこまで使える
フリー・プラス・ビジネス・エンタープライズの違いを並べる
室谷代表取締役料金、まず並べておきましょうか。日本から公式サイトを開くと円で出てくるので、こちらで揃えますね。
| プラン | 料金（メンバー/月） | Notion AIの扱い |
|---|---|---|
| フリー | ¥0 | 体験版のみ |
| プラス | ¥1,650 | 体験版のみ |
| ビジネス | ¥3,150 | 主要機能にフルアクセス |
| エンタープライズ | 要問い合わせ | フルアクセス＋統制系 |
テキトー教師DotAI 認定講師ここで一回止まる人、すごく多いんですよ。「プラスにしてるのにAIが使い放題じゃないの？」という反応、現場でよく聞きます。
AIが本気で効いてくるのはビジネスからなんですよね。
AIが本気で効いてくるのはビジネスからなんですよね。
室谷代表取締役まさにそこです。フリーとプラスはAIを試すための位置づけで、業務で回すならビジネス、という線引きなんですよ。
経営目線で言うと、AIのためだけに上げるのか、ドキュメント基盤ごと上げるのかで判断が変わるんですよね。あ、表示価格は契約条件で動くことがあるので、申し込む前に公式で確認してください。
経営目線で言うと、AIのためだけに上げるのか、ドキュメント基盤ごと上げるのかで判断が変わるんですよね。あ、表示価格は契約条件で動くことがあるので、申し込む前に公式で確認してください。
無料の「体験版」は何ができて、どこで止まるのか
室谷代表取締役で、気になるのが無料の範囲です。フリーとプラスに付いてくるのは体験版で、回数に限りのある応答なんですよね。
テキトー教師DotAI 認定講師最初に戸惑うのがそこなんです。「何回まで使えるの？」と聞かれても、公式ヘルプに回数の明記がないんですよ。
外部の記事だと「合計20回」みたいに書かれてることもありますけど、現行の公式には記載がないので、数字は鵜呑みにしない方がいいです。
外部の記事だと「合計20回」みたいに書かれてることもありますけど、現行の公式には記載がないので、数字は鵜呑みにしない方がいいです。
室谷代表取締役でしょうね。確実に言えるのは「限られた回数の体験」という扱いで、使い切るとビジネス以上への案内が出る、という挙動だけ。
そこを押さえておけば十分なんですよ。
そこを押さえておけば十分なんですよ。
テキトー教師DotAI 認定講師それと、リサーチモードやAI画像生成はビジネス以上じゃないと使えないので、「無料でどこまで試せるか」と「ビジネスに入ると何が増えるか」は分けて考えるといいですね。
$10のアドオン課金からビジネスへのバンドルに変わった経緯
室谷代表取締役ここ、昔の記事と今の記事で話が食い違うんですよ。2023年のローンチ時は、既存プランに月10ドルのアドオンを足す形だったんです。
これは当時の米国本社のドル建てでの発表の話で、いま日本から見える円の表示価格とは別物です。
これは当時の米国本社のドル建てでの発表の話で、いま日本から見える円の表示価格とは別物です。
テキトー教師DotAI 認定講師あ、そこが混乱のもとなんですね。古い記事を読んで「アドオンで10ドル払えば使える」と思っていた、という声も聞きます。
いまはビジネス以上のプランにAIが含まれる形なので、探しに行っても見つからないんですよ。
いまはビジネス以上のプランにAIが含まれる形なので、探しに行っても見つからないんですよ。
室谷代表取締役そういうことです。いまはプランにバンドルが前提で、AI単体のアドオンを選ぶ画面は無いんですよね。
制度ごと変わった、という括りで覚えておくのが正解です。
制度ごと変わった、という括りで覚えておくのが正解です。
ビジネスの30日トライアルと年払いの割引、エンタープライズの位置づけ
室谷代表取締役ビジネスには30日間の無料トライアルがあるんですけど、これプロフェッショナルなドメインの人が対象で、教育機関や個人ドメインは外れるんですよ。
テキトー教師DotAI 認定講師ああ、そこは見落としやすいですよね。「まず無料で試してから決めよう」と思って申し込んだら対象外だった、というパターンがあるので、先に自分のドメインを確認しておくのが安全です。
室谷代表取締役年払いにすると最大20%の割引になるので、チームの人数が固まっているなら年払いの方が素直に安いんですよね。月あたりの差がそのまま積み上がるので。
テキトー教師DotAI 認定講師エンタープライズは要問い合わせで、ゼロデータ保持や監査ログ、HIPAA対応といった統制のためのプランなんです。料金というより、会社として外せない条件があるかどうかで選ぶものですね。
Notionクレジットとプレミアムモデルはどう動く？
プレミアムモデルは管理者が有効化するまでオフになっている
室谷代表取締役プレミアムモデルの扱い、地味に大事なところなんですよね。高性能なモデルはBusiness以上が対象で、しかも管理者が有効化するまでオフになってるんですよ。
テキトー教師DotAI 認定講師たしかに、最初に戸惑うのがそこです。「プランは上げたのにモデルが選べない」という状態になるので。
設定の中の「Notion AI」から「利用状況」タブを開いて有効化する、という順番なんですよ。
設定の中の「Notion AI」から「利用状況」タブを開いて有効化する、という順番なんですよ。
室谷代表取締役勝手に高コストなモデルが走らない設計になってるわけです。経営目線だとこれ、かなり助かるんですよ。
現場が気軽に叩き始めると請求が読めなくなりますから。
現場が気軽に叩き始めると請求が読めなくなりますから。
テキトー教師DotAI 認定講師なるほど。スイッチは管理者が握っている、という理解でよさそうですね。
クレジットはどう消費される？プロバイダー料金に上乗せなし
室谷代表取締役で、その高性能モデルを使うとNotionクレジットが消費される仕組みなんですよね。ここ、意外と知られてないんですけど、課金はプロバイダーの公開料金そのままで、Notion側の上乗せはないんですよ。
テキトー教師DotAI 認定講師それは大きいですね。「間に挟まるから割高になるのでは」と身構えてる人が多いので。
室谷代表取締役中抜きがない構造なので、モデルを切り替えても財布への影響が読みやすい。逆に言うと、何をどれだけ使ったかは管理者が把握しておかないといけない、と。
テキトー教師DotAI 認定講師消費の可視化とセットで考えるものなんですね。
メンバーごとの利用上限を管理者が設定する流れ
プレミアムモデル有効化とクレジット管理の流れ
- 01プレミアムモデルを有効化「設定」→「Notion AI」→「利用状況」タブを開き、管理者が有効化する（Business以上が対象。有効化までオフ）
- 02デフォルトの利用上限を設定同じ画面で、プレミアムモデルごとのクレジット利用上限（デフォルト）を決める
- 03個別に上限を変更特定の人やグループだけ上限を変えたい場合は、その対象を選んで個別に設定する
- 04消費量を確認「設定」→「アクセスと請求」→「Notionクレジット」を開き、ダッシュボードでメンバーごとに確認する
- 「設定」→「Notion AI」→「利用状況」タブを開き、プレミアムモデルを有効化する
- 同じ画面で、プレミアムモデルごとのクレジット利用上限（デフォルト）を決める
- 特定の人やグループだけ上限を変えたい場合は、その対象を選んで個別に設定する
- 実際の消費量は「設定」→「アクセスと請求」→「Notionクレジット」を開き、ダッシュボードでメンバーごとに確認する
室谷代表取締役運用としては、上限の設定と消費の確認で画面が分かれてるんですよ。上限は「設定」の「Notion AI」→「利用状況」タブ。
ここでプレミアムモデルごとのデフォルトを決めて、特定の人やグループだけ個別に上げる、という順番です。
ここでプレミアムモデルごとのデフォルトを決めて、特定の人やグループだけ個別に上げる、という順番です。
テキトー教師DotAI 認定講師確認だけ別の場所なんですね。
室谷代表取締役そう、消費量は「設定」→「アクセスと請求」→「Notionクレジット」を開いて、ダッシュボードでメンバーごとに見る。この2つを同じ画面だと思い込むと迷子になるんですよ。
テキトー教師DotAI 認定講師たしかに混同しやすいところです。初めて触る人は「どこで上限を決めるのか分からない」と感じるみたいで、そこが最初のつまずきになりがちですね。
AI画像生成の回数上限と、Notion Workersという新しい選択肢
室谷代表取締役コストが読める形、という意味だとベータ機能も同じ設計なんですよね。AI画像生成はBusinessとEnterprise限定のベータで、1人あたり24時間で10回、30日で30回までという上限がついてます。
テキトー教師DotAI 認定講師回数で止まるので、気づいたら大量に生成していた、という事故が起きにくいんですね。
室谷代表取締役もうひとつがNotion Workers。コードでNotionを拡張して、外部データの同期や自動化を回せるやつで、こちらもベータ中は無料です。
将来は1実行あたり0.0023ドルくらい、1,000クレジットが10ドルで四千三百回ちょっと、という水準が示されてます。
将来は1実行あたり0.0023ドルくらい、1,000クレジットが10ドルで四千三百回ちょっと、という水準が示されてます。
テキトー教師DotAI 認定講師室谷代表取締役クレジットが共通の物差しになってるので、モデルでも画像でもWorkersでも、同じ財布を見ながら判断できる。この一貫性は地味に効くんですよね。
ChatGPTやClaudeとの違いはどこにある？
ワークスペースの中を探すか、外の知識を聞くかの違い
Notion AI・ChatGPT・Claudeの役割の違い
Notion AI
- 自分のワークスペースの中身を前提に動く
- 社内の議事録や会議の決定事項を探すのが仕事
- ワークスペースに統合されている
ChatGPT
- 外の世界の知識を聞きに行く道具
- 世の中の一般知識を聞くのが仕事
- モデルとしてNotion AI内から選べる
室谷代表取締役Notion AIって何が違うの？って聞かれるんですけど、まず探しに行く範囲が違うんですよね。自分のワークスペースの中身を前提に動く。
ChatGPTは逆に、外の世界の知識を聞きに行く道具なんですよ。
ChatGPTは逆に、外の世界の知識を聞きに行く道具なんですよ。
テキトー教師DotAI 認定講師現場でよく聞くのがまさにそこなんですよ。「Notion AIとChatGPTって同じでしょ？」って。
でも社内の議事録を探すのはNotion AIの仕事で、世の中の一般知識を聞くのはChatGPTの仕事。住み分けなんですよね。
でも社内の議事録を探すのはNotion AIの仕事で、世の中の一般知識を聞くのはChatGPTの仕事。住み分けなんですよね。
室谷代表取締役だから対立構造じゃないんですよ。「どっちが上か」の話をしてる人がいたら、たぶん使い方がもったいない。
社内の文脈が要る問いは中に、一般知識は外に、って振り分けるだけの話で。
社内の文脈が要る問いは中に、一般知識は外に、って振り分けるだけの話で。
テキトー教師DotAI 認定講師たしかに。今日の会議の決定事項を探すのに、わざわざコピーして別のツールに貼るの、手間ですもんね。
最初に戸惑うのがこの境界線のところなんですよ。
最初に戸惑うのがこの境界線のところなんですよ。
モデルとしてClaudeやChatGPTを選べるという考え方
テキトー教師DotAI 認定講師しかもNotion AIって、中で使うモデルを選べるんですよね。ワークスペースの外の幅広い質問をしたいときは、AnthropicのClaudeやOpenAIのChatGPTをモデルとして選べる、という考え方なんです。
室谷代表取締役そこは設計として上手いなと思ってて。自前でモデルを持つんじゃなくて、モデル非依存にしてる。
だから「どっちが賢いか」で自社の仕組みを作り替えなくていいんですよね。
だから「どっちが賢いか」で自社の仕組みを作り替えなくていいんですよね。
テキトー教師DotAI 認定講師初めて触る人は「NotionのAI」と「Claude」を別物だと思いがちなんですけど、選択肢として並んでる感じなんですね。
室谷代表取締役そうそう。で、経営目線で言うと、ツールを分散させないことのほうが効くんですよ。
契約もアカウント管理も1本化できるので、情シスの手間が増えない。地味ですけどそこが大きい。
契約もアカウント管理も1本化できるので、情シスの手間が増えない。地味ですけどそこが大きい。
月額で比べたときにどちらが得に見えるか
室谷代表取締役単体のAIツールって月15〜30ドルくらいのレンジが多いんですよね。それと比べると、Notion AIはワークスペースに統合されてる分、同じ財布から出してる感覚で得に見える。
公式もそういう立場を取ってます。
公式もそういう立場を取ってます。
テキトー教師DotAI 認定講師実際、ツールを2つ契約するのって後からじわじわ効いてきますからね。ドキュメント側とAI側を分けずに済むのが大きい。
室谷代表取締役とはいえ安いかどうかは使い方次第で。ドキュメントをNotionに置いてない人にとっては、AI目当てで入る意味は薄いんですよ。
情報が散らばってる人ほど、月額の見え方が変わってきます。
情報が散らばってる人ほど、月額の見え方が変わってきます。
テキトー教師DotAI 認定講師入力したデータはAIの学習に使われる？セキュリティは大丈夫
ユーザーデータがモデルの学習に使われない仕組み
室谷代表取締役ここ、導入検討のときに一番最初に止まる論点なんですよね。Notion AIに入力したデータは、AIモデルの学習には使われない。
AIのサブプロセッサーとの契約で禁止している、という建て付けになってます。
AIのサブプロセッサーとの契約で禁止している、という建て付けになってます。
テキトー教師DotAI 認定講師現場でよく聞くのが「チャットに貼った内容って覚えられちゃうんじゃないか」という不安なんですけど、Notion AIはそこを契約で止めてるという違いがあるんですよ。設定をいじってどうにかする話ではないんです。
室谷代表取締役そう、ツールの設定じゃなくて事業者間の契約で担保してる。これが構造として大きいんですよ。
個人が気をつける話じゃなくて、提供元の責任範囲として閉じてる。
個人が気をつける話じゃなくて、提供元の責任範囲として閉じてる。
テキトー教師DotAI 認定講師なるほど。だから「使い方に気をつければ大丈夫」ではなく「契約上そうなっている」と言い切れるわけですね。
保持期間とエンタープライズのゼロデータ保持ポリシー
室谷代表取締役で、次が保持期間。ここ、プランで分かれてるんですよね。
テキトー教師DotAI 認定講師エンタープライズだと、LLMプロバイダー側は一切データを保持しないゼロデータ保持ポリシーになっています。それ以外のプランは30日間保持される、という整理ですね。
室谷代表取締役この30日という数字、経営目線で見ると評価が割れるんですよ。「短いから安全」と見るか、「残るんだ」と見るか。
監査要件が厳しい会社だと、残らない方じゃないと稟議が通らないんですよね。
監査要件が厳しい会社だと、残らない方じゃないと稟議が通らないんですよね。
テキトー教師DotAI 認定講師たしかに。しかもエンタープライズはHIPAA準拠も含まれてくるので、医療系はそこが判断材料になります。
ただカスタム料金で要問い合わせですから、公式で確認した方がいいです。
ただカスタム料金で要問い合わせですから、公式で確認した方がいいです。
準拠している認証と規格、フィードバックの扱い
室谷代表取締役認証はSOC 2 Type 2とISO 27001。GDPR・CCPA対応で、通信はTLS 1.2以上で暗号化。
この並びを見て「うちの要件と合うか」を判断する形ですね。
この並びを見て「うちの要件と合うか」を判断する形ですね。
テキトー教師DotAI 認定講師初めて触る人は、ここで「で、うちは大丈夫なの？」が分からなくなりがちなんですよ。規格の名前を覚えるというより、自社が求めてるものを先に書き出して突き合わせるのが早いです。
室谷代表取締役そうですね。あともう一つ、Good/Badのフィードバック。
これも学習には使われなくて、Notionの改善用に共有されるだけなんです。
これも学習には使われなくて、Notionの改善用に共有されるだけなんです。
テキトー教師DotAI 認定講師評価ボタンを押すと学習に回ると思ってる人、これ結構いるんですよ。押しても学習には使われない、と覚えておくと安心できます。
使う前に知っておきたい注意点とデメリット
まず「もっともらしい誤り」を前提に置く
まとめ
使う前に知っておきたい注意点とデメリット
- もっともらしい誤りを返すことがある：文章が整っているぶん間違いに気づきにくい。外に出る文章ほど人の目で確認する前提で使う
- 数字や固有名詞が絡む箇所は必ず元の資料に当たる習慣をつける
- AIの出力をノーチェックで回すのが最もコストが高い。後から直す工数が自分で書くより重くなる
- オフラインでは使えない：クラウド前提の設計。オフラインでできるのは普通の編集だけで、AI支援はネット接続後
- ページ内の既存ファイルは自動では読まれない：解析できるのはチャットに直接アップロードしたPDFや画像だけ。ページ内の添付は対象外
- AIに読ませたい資料はチャット側に上げ直す。これを最初に共有すれば期待値のズレがほぼ消える
- 契約プランの確認：AIの主要機能が使えるのはビジネス以上。フリーとプラスは限られた回数の体験用応答まで
- 同じプランでも管理者の設定で使えるモデルが変わる。自分の環境で何が有効かは公式ヘルプで確認する
室谷代表取締役Notion AI、便利なんですけど、出てきた文章をそのまま社外ドキュメントに貼るのは危ないんですよね。もっともらしいのに事実と違う、という答えが普通に返ってきます。
テキトー教師DotAI 認定講師これ、初めて触る人が一番ハマるところですね。文章がきれいだから正しいと思っちゃうんですよ。
出典のない数字が混ざっていることもあります。
出典のない数字が混ざっていることもあります。
室谷代表取締役経営目線で言うと、AIの出力をそのまま意思決定に使うのが一番怖い。議事録の要約はまだいいんですけど、数字が絡む資料は人が確認する前提にしておかないと。
テキトー教師DotAI 認定講師現場でよく聞くのは「要約は任せる、数値は拾わせない」という切り分けですね。指摘すれば直してくれるので、一発で出させるより往復させた方が結果的に速いんです。
オフラインでは動かない、という前提
室谷代表取締役あと、Notion AIはオフラインだと使えないんですよ。飛行機の中やネットが不安定な場所では、ただのNotionに戻る。
ここは割り切りが要ります。
ここは割り切りが要ります。
テキトー教師DotAI 認定講師たしかに。移動中に書きためておいて、あとで整えてもらう、という順番が現実的ですね。
いつでもAIに聞ける前提で動いていると、いざという時に手が止まります。
いつでもAIに聞ける前提で動いていると、いざという時に手が止まります。
室谷代表取締役そうなんですよね。ネットが前提のツールだと思って、オフライン用の作業は別で持っておく。
そこを混ぜないのが大事なのかなと。
そこを混ぜないのが大事なのかなと。
テキトー教師DotAI 認定講師そうですね。使えるかどうか自体は地味な話なんですけど、後からじわっと効いてきます。
ページの中のファイルは、勝手には読まれない
室谷代表取締役ここ、勘違いが多いんですけど。既存のページに置いてあるPDFや画像って、そのままではAIが読んでくれないんですよね。
チャットに直接アップロードしたものだけが対象になります。
チャットに直接アップロードしたものだけが対象になります。
テキトー教師DotAI 認定講師そうなんですよ。「ページに添付してあるから読むはず」と思い込んで、噛み合わないやり取りが続くパターン、よく聞きます。
必要なファイルはチャット側に上げ直す方が早いです。
必要なファイルはチャット側に上げ直す方が早いです。
室谷代表取締役逆に言うと、分析させたいものは最初からチャットに集める運用にしておけば迷わない。ワークスペースの整理とは別の話だと思っておくといいかもしれないですね。
テキトー教師DotAI 認定講師そこを分けて考えられる人は、すんなり馴染みます。
導入を決める前に、どこを見ておくか
室谷代表取締役で、入れる前に確認しておくのは、AIの誤りを人が拾う工程があるか、ネット前提の運用に無理がないか、解析させたいファイルをチャットに上げられる形になっているか。このあたりなんですよね。
テキトー教師DotAI 認定講師あと、そもそもAIの機能がどのプランから使えるのかも先に見ておくといいですね。無料やプラスの範囲だと体験できる量に限りがあるので、そこを業務の前提にしてしまうと後で慌てます。
室谷代表取締役ビジネスは月¥3,150（メンバーあたり）なので、議事録や下書きが週にどれだけ削れるかで見れば判断は難しくないはずなんですけど。ただ、削れる時間の見積もりをせずに入れると、ただのコストになる。
テキトー教師DotAI 認定講師そうですね。導入前に「どの作業をAIに渡すか」を一度書き出すだけで、期待値のズレはかなり減ります。
よくある質問
Q1. スマホやタブレットでも使えますか？
室谷代表取締役スマホからも使えるのか、というのはよく聞かれます。Notion のアプリ上で動くので、同じワークスペースならデバイスをまたいで扱えるはずです。
ただ細かい挙動の差はあるので、まず自分の環境で触ってみるのが早いですね。
ただ細かい挙動の差はあるので、まず自分の環境で触ってみるのが早いですね。
テキトー教師DotAI 認定講師現場感覚で言うと、移動中に思いついた内容をスマホで下書きして、PC で整える、みたいな使い方がいちばん気楽です。使う場所が決まってると続かないんですよ。
室谷代表取締役そうなんですよ。「PC 専用だと思ってた」という声は地味に多いので、そこは契約前に確認しておきたいところです。
Q2. 日本語の文章でも精度は十分ですか？
テキトー教師DotAI 認定講師日本語だと精度が落ちるんじゃないか、という不安はよく聞きます。触ってみると、要約や言い換えあたりは自然な日本語で返ってくる印象です。
室谷代表取締役ただ、固有名詞や社内用語が絡むと途端に怪しくなるんですよね。そこは人間が最後に読む前提で使うのが安全です。
テキトー教師DotAI 認定講師たしかに。翻訳調の硬い日本語になるときは、指示に「ですますで短く」みたいに条件を足すとだいぶ変わります。
Q3. チームで導入するとき、メンバー全員が使えますか？
室谷代表取締役チームで入れるときの論点は、誰がどこまで使えるかです。契約形態によって含まれる範囲が違うので、まず自分たちのプランを確認するのが先ですね。
テキトー教師DotAI 認定講師最初に戸惑うのが「一部のメンバーだけ使えて、他は使えない」という状態です。権限の設計を先に決めておくと揉めません。
室谷代表取締役あと、議事録の整形に毎回時間を取られてる人の時給を思うと、試す価値は十分あるんですよね。逆に、共有ページで何を読ませるかは運用ルールで決めておかないと、後から事故になります。
Q4. 社内の用語やナレッジを踏まえた回答はしてくれますか？
テキトー教師DotAI 認定講師自社の用語を覚えさせられるのか、という質問は多いです。Notion の中に置いた情報を踏まえて答える方向の機能があるので、情報を Notion に寄せておくほど効きます。
室谷代表取締役逆に言うと、Notion の外に散ってるナレッジは拾えないんですよね。そこは導入前に腹をくくるところです。
テキトー教師DotAI 認定講師たしかに。まずは議事録や仕様書を Notion に置くところから始めるのが現実的です。
Q5. 出力をそのまま社外に出しても大丈夫ですか？
室谷代表取締役そのまま社外に出すのは正直おすすめしません。誤りが混ざる前提で、人が確認する工程を挟むのが普通の運用です。
テキトー教師DotAI 認定講師現場だと「下書きは AI、最終判断は人」で分けてるチームが多いですね。著作権や利用条件の細かい扱いは、規約の確認が必要です。
室谷代表取締役そう、そこは法務に一度通しておくと後が楽です。AI の出力は叩き台、という線引きを最初に決めておきたいですね。
まとめ
室谷代表取締役Notion AI って、突き詰めると「Notion の中に AI を置いた」という話なんですよ。ツールをまたがずに済むのが価値で、そこが別タブでチャットを開くのとは体験が違うところです。
テキトー教師DotAI 認定講師たしかに。最初に戸惑うのは「何を任せていいか分からない」ところで、要約と下書きから始めるのがいちばんハードル低いです。
室谷代表取締役逆に、Notion に情報が集まってないと効果は薄いんですよね。読むだけのツールではなく、書く工程に入れて初めて効いてくるので、そこはセットで考えたいです。
テキトー教師DotAI 認定講師そうですね。まずは今日の議事録をひとつ要約させるところからで十分だと思います。
室谷代表取締役料金とクレジットの仕組みは変わりやすいので、公式の最新情報で確認してください。古い前提で判断すると損します。
